La campagne de ré-inscription pour l'année universitaire 2026-27 ouvrira le 1er juin 2026. Vous devez renouveler votre inscription à chaque début d’année universitaire. Les doctorants qui soutiennent jusqu'en décembre 2026, ne se ré-inscrivent pas. La campagne de réinscription se déroule en deux étapes :
L'admission (gérée par l'ED SHPT) :
Dès le 1er juin, connectez vous à votre espace personnel ADUM et demandez une ré-inscription. Vous devrez ensuite envoyer les documents ci-dessous à la gestionnaire de l'ED SHPT au plus tard, le 30 septembre 2026 :
Le rapport de suivi de thèse(RST) : dès le 1er juin, vous devez mettre à jour vos données dans votre profil Adum en complétant tous les onglets pour qu'ils passent au vert, rédiger le bilan de l’année écoulée et demander à votre direction de thèse de faire de même. Une fois, ces informations renseignées, vous serez en mesure de télécharger et de faire signer votre Rapport de suivi de thèse (RST)par vous-même, votre direction de thèse et celle de votre laboratoire.
La 1ère partie confidentielle et la 2nde partie (compte-rendu) du Comité de suivi individuel (CSI) : pour connaître la composition de votre CSI, vous pouvez vous rendre dans l'onglet dédié de votre profil ADUM. Vous trouverez toutes les informations sur l'organisation de votre CSI, les procédures et les formulaires sur notre page dédiée.
Si vous êtes en 5ème année (et plus) pour un doctorat à temps plein et en 7ème année (et plus) pour un doctorat à temps partiel, vous devrez faire une demande de dérogation. Vous devrez faire parvenir à la gestionnaire de l'ED SHPT un rétroplanning jusqu'à votre soutenance signé et validé par votre direction de thèse. Il comprend les éléments ci-dessous :
- Le nombre de chapitres déjà rédigés, lus et validés par votre direction de thèse
- Le nombre de chapitres à rédiger restants
- Le rétroplanning proprement dit, mois par mois, jusqu'à la date de soutenance
- Si la manuscrit est quasiment rédigé et validé, la date de soutenance éventuelle et la composition des membres du jury
L'ED SHPT se chargera ensuite de présenter votre dossier à la Commission des dispenses et dérogations doctorales (CD3) du Collège doctoral qui se réunit une fois par mois.
► Attention : les documents nécessaires à votre demande de dérogation (RST, CSI et Tapuscrit en l'état) devront être transmis à l'ED SHPT par e-mail, une semaine avant la date de la CD3.
Calendrier des Commissions des dispenses et de dérogations (CD3) :
18 septembre 2025
16 octobre 2025
20 novembre 2025
18 décembre 2025
15 janvier 2026
12 février 2026
19 mars 2026
16 avril 2026
21 mai 2026
18 juin 2026
16 juillet 2026
L'inscription (gérée par le Centre d'inscription du collège doctoral) :
Une fois votre admission validée par la direction de l'ED SHPT et dans Adum par la gestionnaire, le centre d'inscription du collège doctoral vous contactera par e-mail pour vous indiquer la procédure d’inscription, les documents à fournir et le lien pour le paiement des frais d'inscription et de la CVEC.
Calendrier des inscriptions :
- Du 2 au 18 Juillet 2025
- Du 26 août au 16 décembre 2025
- Du 6 janvier au 30 avril 2026
Publié le 26 novembre 2020 Mis à jour le 6 mai 2026
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