École doctoraleSciences de l'Homme, du Politique et du Territoire

Textes juridiques

- Article 13 Arrêté du 25 mai 2016
- Arrêté du 26 août 2022

Composition des CSI

• Le Comité de suivi individuel est constitué de deux personnes au moins, extérieures à la direction de votre thèse.
• L’un de membres est choisi par la direction de votre laboratoire, le second par la direction de l’ED SHPT.
• L’un des membres est spécialiste de votre domaine scientifique et le second en est extérieur.
• Le président de votre CSI est au minimum titulaire de l’Habilitation à diriger la recherche (HDR).
• En cas de conflit d’intérêt, vous avez la possibilité de faire modifier la composition de votre CSI. Vous devez, dans ce cas, contacter au plus vite, la gestionnaire de l’ED SHPT.

Le rôle de votre CSI

• Votre CSI vous permet, une fois par an, de discuter du déroulement de votre thèse, de vos conditions matérielles, de l’encadrement de votre thèse, de vos interactions avec l’équipe, le laboratoire, etc.
• Il veille à la qualité de votre vie au travail et il vous aide à grandir dans votre statut de chercheur en formulant des recommandations.
• Il permet aussi de repérer toute forme de conflit, de discrimination, de harcèlement moral ou sexuel ou d'agissement sexiste. En cas de difficulté, il alerte l’Ecole doctorale, qui prend toute mesure nécessaire relative à votre situation et au déroulement de votre doctorat.

Votre ré-admission

Le CSI fait partie des étapes de votre ré-admission en thèse. Les formulaires CSI que vous pouvez télécharger en bas de cette page, sont des pièces obligatoires à transmettre pour votre ré-inscription. Il est composé de deux parties :

• La première partie confidentielle vous concerne et comprend vos informations personnelles et le bilan de l’année écoulée. Vos réponses au questionnaire et vos remarques éventuelles sont confidentielles et ne sont pas transmises à la direction de votre thèse.
• La seconde partie est le compte-rendu du CSI. Il comprend la date de l’entretien, l’avis circonstancié des membres après votre entretien et celui avec votre direction de thèse, leurs recommandations et l’avis sur votre demande de ré-inscription.

Les 7 actions que vous avez à mener pour l'organisation de votre CSI

1. Vous recevez un e-mail de la gestionnaire de l’ED SHPT vous informant de l'ouverture de la campagne des CSI. 
2. Vous trouverez la liste des membres de votre CSI dans votre profil Adum. Vous les contactez en mettant votre direction de thèse en copie pour convenir d’une date et d’un lieu pour votre rendez-vous (Le CSI peut être également organisé en visio). Vous pouvez éventuellement utiliser l’outil Evento, disponible sur l’intranet de l’UGA.
3. Une semaine avant la date convenue avec les membres de votre CSI, vous téléchargez en bas de cette page, les deux documents du CSI. Vous complétez la 1ère partie confidentielle (Document CSI - Partie 1 confidentielle) et vous envoyez les deux documents CSI aux membres de votre comité sans mettre en copie votre direction de thèse.
4. Vous rencontrez les membres de votre CSI
   Le comité s’organise en trois temps :
   - Présentation de l’avancement des travaux et discussions
   - Vous-même avec les membres du CSI sans la direction de thèse
   - Votre Direction de thèse avec les membres du CSI sans vous-même
5. Les membres du CSI rédigent le compte-rendu (Document CSI - Partie 2 Compte-rendu) et le ou la président.e vous l’envoie avec les recommandations du CSI et l’avis sur votre ré-inscription.
6. Vous complétez ce CR avec vos observations et le signez.
7. Vous envoyez à la gestionnaire de l’ED les deux documents ci-dessous en mettant en copie les membres de votre CSI, avant le 30 septembre 2026 :
   - votre bilan de l’année écoulée (Document CSI - Partie 1 confidentielle)
   - le Compte-rendu complété et signé par les membres du CSI et vous-même (Document CSI - Partie 2 Compte-rendu)